Закрытие проекта — это важный и ответственный этап, который подтверждает завершение работы над проектом. На этом этапе подводятся итоги, передаются результаты работы и обеспечивается поддержка в будущем. Чем качественнее будет завершение проекта, тем лучше будет репутация компании, а клиент получит уверенность в том, что система, над которой работали, может продолжать развиваться и обслуживаться без проблем.
Процесс закрытия проекта состоит из нескольких ключевых элементов, которые включают в себя документацию, архивацию системы и следование лучшим практикам, таким как PMBOK (свод знаний по управлению проектами). Давайте рассмотрим основные аспекты этого процесса.
А узнать больше про закрытие проекта можно в нашем видео:
Документация как основа завершения
Документация — это неотъемлемая часть успешного завершения проекта. Она является основой для обеспечения прозрачности и фиксирует результаты работы, что важно как для клиента, так и для команды разработчиков. Документирование всех шагов и процессов позволяет легко передать проект другой команде и гарантирует, что работа будет продолжена на высоком уровне.
Основные виды документации, которые важны для завершения проекта, включают:
Документация по аналитике и автоматизациям, чтобы поддерживающие команды могли быстро понять бизнес-логику, которая была построена.
Модели данных (ERD), которые помогут понять, как работает система.
API интеграции — ключевая часть взаимодействия системы с внешними источниками данных.
Переменные окружения, которые необходимы для корректной работы системы.
Диаграммы автоматизации, которые обеспечат понимание всех взаимосвязей процессов в проекте.
Power Automate аналитика
В проектах, связанных с автоматизацией, часто используется Power Automate для создания рабочих процессов и автоматизации задач. Когда проект закрывается или архивируется, важно оставить документацию, описывающую логику этих процессов. Например, мы предоставляем рекомендации по переработке автоматизаций, если это необходимо, и фиксируем узкие места, которые нужно будет учитывать при обслуживании системы. Важно, чтобы документация по Power Automate содержала не только технические детали, но и рекомендации по обслуживанию, чтобы в будущем можно было быстро устранить потенциальные проблемы.
Пользовательская документация
Пользовательская документация необходима для того, чтобы менеджеры проектов, к которым передается система, могли обучать персонал и выстраивать бизнес-процессы. Она является связующим звеном между технической командой и конечными пользователями. В документации должны быть описаны ключевые процессы проекта, чтобы обеспечить их поддержку и доработку в будущем. Это важно для долгосрочного использования системы и предотвращения проблем, связанных с непониманием ее работы.
Модель базы данных (ERD)
Модель данных (ERD) — это основа для всех автоматизаций, улучшений процессов и других доработок. Без финализированной модели данных невозможно завершить проект, и именно эта модель передается другой команде для дальнейшего обслуживания системы. ERD является ключевым документом для понимания, как данные связаны и как они обрабатываются в рамках системы. Важно валидировать эту модель с клиентом, чтобы избежать ошибок в интерпретации и уверенно двигаться к завершению проекта.
Документация API интеграций
API интеграции играют важную роль в связке систем, и без должной документации их невозможно обслуживать. Это особенно важно, если используются внешние сервисы, такие как Azure функции или Power Automate. В документации должны быть четко прописаны все детали: структуры данных, мэппинги, ошибки, которые могут возникнуть, и способы их устранения. Без таких подробностей и описаний даже опытная команда не сможет правильно обслуживать систему, а в случае сбоя возникнут сложности при восстановлении работы системы.
Переменные окружения
Переменные окружения (например, настройки для различных сред, таких как Dev, QA, Production) — это критически важная информация, которую нужно сохранить при закрытии проекта. Переменные влияют на работу всей системы, и без них обслуживание или восстановление системы может стать невозможным. В документации должно быть прописано, какие переменные использовались в процессе разработки, и их значения для каждой из сред. Это позволит клиенту продолжать работать с системой, а также поможет в случае ее восстановления.
Диаграмма автоматизаций
Диаграмма автоматизаций — это инструмент, который на высоком уровне показывает, как связаны различные процессы в проекте. Эта диаграмма может не быть полезной во время разработки, но в процессе завершения проекта она играет ключевую роль. Она помогает понять, как различные части системы взаимодействуют друг с другом и как изменения в одной области могут повлиять на другие. Такие диаграммы должны быть актуализированы перед завершением проекта и согласованы с технической командой клиента.
Архивация системы
Архивация системы включает не только сохранение документации, но и резервное копирование всех данных и настроек, которые были использованы в процессе работы. Это касается как бизнес-данных (например, счета, заказы, возможности), так и технических данных, таких как конфигурационные файлы и справочники. Важно также архивировать кастомизированные решения, такие как unmanaged solutions в Microsoft Dynamics, чтобы в случае необходимости их можно было восстановить. Этот процесс обеспечит возможность восстановления системы в случае откатов или изменений.
Закрытие проекта по PMBOK
PMBOK (Project Management Body of Knowledge) — это свод знаний, который описывает лучшие практики управления проектами. Согласно PMBOK, проект должен быть закрыт административно, с формализацией результатов и согласованием с заказчиком. Важно, чтобы клиент подтвердил, что проект завершен и соответствует его ожиданиям, даже если не все задачи были выполнены согласно изначальному плану. Все уроки, извлеченные в процессе проекта, должны быть зафиксированы и переданы другим командам для повышения качества будущих проектов. Также ключевым моментом является архивирование данных системы и передача всей необходимой документации для дальнейшего использования и обслуживания.
Заключение
Закрытие проекта — это не только подведение итогов, но и важный этап для обеспечения долгосрочной стабильности системы. Правильная архивация и завершение всех работ помогают минимизировать риски и создают основу для успешной эксплуатации системы в будущем. Следуя лучшим практикам PMBOK и уделяя внимание всем важным аспектам завершения проекта, мы не только обеспечиваем клиента всем необходимым для поддержки и доработки системы, но и укрепляем нашу репутацию на рынке. Чем качественнее будет завершен проект, тем больше вероятность, что он будет востребован в будущем и принесет дополнительные возможности для роста и развития.
Comentarios